Одна из главных задач любого юридического лица или индивидуального предпринимателя – это правильная, своевременная подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности. По данным таких отчетов контролирующие органы могут составить объективную оценку деятельности экономического субъекта, рассчитать сумму обязательных к выплате налогов и сборов.
Ведение бухучета, а также подготовку бухгалтерской отчетности могут осуществлять как штатные специалисты предприятия, так и сторонние компании. Стоимость услуг при обращении в специализированные компании зависит от организационно-правовой формы организации, используемого режима налогообложения, а, соответственно, количества обязательных к сдаче деклараций и других отчетных документов.
Сторонней компании можно поручить не ведение бухучета и подготовку отчетности в целом, а только часть задач. Например, с оформлением первичной документации может справляться штатный бухгалтер, а формировать бухгалтерскую или налоговую отчетность – специалисты консалтинговой фирмы. Таким способом можно минимизировать риски ошибок при подготовке и сдаче отчетов, оградить предприятие от возможных штрафных санкций со стороны ФНС, внебюджетных фондов, а также других контролирующих органов. По сути, сторонняя компания в этом случае выполняет обязанности главного бухгалтера организации, а именно:
Закрывает отчетный период в соответствии с требованиями используемой системой налогообложения;
Производит расчет и начисление обязательных налогов и сборов;
Ведет учет заработной платы сотрудникам, формирует отчеты во внебюджетные фонды о среднесписочной численности сотрудников;
Осуществляет общий контроль ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Трансформация осуществляется с использованием данных учета и указанной выше информации. Если компания применяет 1С, то обычно нам достаточно копии базы или удалённого доступа к ней, и мы можем работать в своем офисе. Командировочные расходы возникают, только если бухгалтерская программа отлична от 1С и копия базы или доступ к ней не может быть предоставлен. Однако в большинстве проектов нам посредством увеличения запросов удается обойтись без командировочных расходов и в тех случаях, когда мы не имеем доступа к бухгалтерской базе.
Выбор аудитора отчетности по МСФО и компании, которую эту отчетность составит, отличается принципиально. При выборе аудитора главное – имя компании, а квалификация и опыт ее персонала вторичны, тогда как при выборе консультанта по трансформации – как правило, наоборот.
Выбор аудитора может строиться только на основе учета двух факторов. Во-первых, это стоимость услуг. Оценивать же квалификацию аудиторов бессмысленно: единственное, что может беспокоить компанию, это степень доверия пользователей отчетности мнению этого аудитора – и это второй фактор, который нужно учесть.
В соответствии с IFRS 1 при первом применении МСФО организация может, но не обязана, отразить во входящем балансе все или часть своих основных средств по справедливой стоимости.
Каких именно оценщиков привлекать, лучше всего обсудить с предполагаемыми аудиторами отчетности. Если эти аудиторы – из компаний "большой четверки", то они будут очень пристрастно подходить к кругу допустимых оценщиков. В соответствии со стандартами аудита любой аудитор не может согласиться с данными оценки без проверки и должен тщательно оценить проделанную оценщиками работу.
Такая переоценка возможна только один раз. Если в дальнейшем появится желание переоценить активы, то придется принять модель учета по справедливой стоимости и переоценивать активы достаточно часто (и таким образом, нести больше расходов на профессиональных оценщиков). Поэтому необходимо делать выбор (переоценивать активы или нет) на основании тщательного анализа затрат и выгод.